職務経歴書の書き方｜4職種の見本とテンプレート、自己PRのコツと履歴書との違い
職務経歴書は、これまでの仕事内容と実績、身につけたスキルを応募先に伝える書類で、決まった様式はありません。目安はA4縦1〜2枚程度です。
転職者の賃金を決めるとき、企業が最も多く考慮していたのは、学歴でも前職の賃金でもなく「これまでの経験・能力・知識」でした。その経験を伝えるのが、職務経歴書の役目です。
この記事では、項目ごとの書き方と並べ方の選び方、営業・事務・販売接客・ITエンジニアの見本、国が公開しているテンプレートまでを紹介します。
職務経歴書は、転職エージェントに登録すると添削やアドバイスを無料で受けられます。どの経験を前に出すかで迷ったら、自己流で仕上げる前に一度プロの目を通してみてください。
職務経歴書とは｜履歴書との違いと、企業が読みたいこと
応募先が職務経歴書を求めるのは、応募者が自社の求める職務経験や能力を持っているかを判断するためです。ハローワークのパンフレットも、履歴書に加えて職務経歴書の提出を求める企業が多くなってきていると説明しています。
- 履歴書は決まった欄に事実を並べ、職務経歴書は自由様式で仕事の中身を書く
- 企業は転職者の賃金を決めるとき、これまでの経験・能力・知識を最も多く考慮している
履歴書は「事実の一覧」、職務経歴書は「仕事の中身」
履歴書には、国が示す様式例があります。厚生労働省が公正な採用選考の観点から作成した「厚生労働省履歴書様式例」で、一般の応募者にもこの様式例が推奨されているのです。一方、職務経歴書には決まった様式がなく、項目も並べ方も自分で決められます。
| 比べる点 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 役割 | 氏名や学歴・職歴、資格などの基本情報を伝える | 担当した仕事の中身と実績、活かせる能力を伝える |
| 様式 | 厚生労働省履歴書様式例など、決まった欄に書く | 自由様式で、項目と並べ方を自分で決める |
| 主な欄 | 学歴・職歴、免許・資格、志望の動機・アピールポイント、本人希望記入欄。性別欄は任意 | 職務要約、職務経歴、活かせる経験・知識・技術、自己PR |
| 分量の目安 | A4判なら2ページ分で、見開きにするとA3 | A4縦1〜2枚程度 |
| 作り方 | 手書きかパソコンかは応募先しだいで、今はどちらでも構わないとする企業が多い | パソコンで横書きが一般的で、手書きでも差し支えない |
ハローワークの「職務経歴書の作り方」は、履歴書の内容をそのまま写すような書き方では職務経歴書を作る意味がないとしています。ただし採用担当者が最初に目を通すのは履歴書なので、履歴書だけでも伝わる状態にしておくことも欠かせません。2つの書類は、同じ経歴を違う深さで伝える組み合わせと考えると整理しやすいでしょう。
参考：厚生労働省「公正な採用選考をめざして 採用選考の具体的な方法」
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「応募書類の作り方」
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」
転職者の賃金で企業が最も考慮するのは「経験・能力・知識」
厚生労働省が常用労働者5人以上の事業所を対象に行った「令和7（2025）年転職者実態調査」で、転職者がいる事業所が賃金を決めるときに考慮した要素（複数回答）をみると、最も多いのは「これまでの経験・能力・知識」の59.2%でした。以下、「年齢」35.3%、「賃金の世間相場」34.2%、「免許・資格」30.6%、「前職の賃金」27.0%と続き、「学歴」は12.0%にとどまりました。考慮した要素のうち最も重視したものでみても、「これまでの経験・能力・知識」が38.4%でいちばん多くなっています。
同じ調査の統計表では、転職者を採用する際に「問題がある」とした事業所のうち38.3%が「応募者の能力評価に関する客観的な基準がないこと」を挙げ、「必要な職種に応募してくる人が少ないこと」67.5%に次ぐ多さでした。読む側にも決まった物差しがあるとは限らないからこそ、期間・規模・役割・成果のように誰が読んでも同じ意味に取れる事実で経験を書いておく意味があります。
参考：厚生労働省「令和7（2025）年転職者実態調査の概況」
参考：e-Stat「転職者実態調査（令和7年）第14表 転職者を採用する際の問題の有無、問題点別事業所割合」
書く前の準備｜経歴を棚卸しして、応募先に合わせて選ぶ
いきなり書き始めるより、材料をすべて書き出してから選ぶほうが早く仕上がります。ハローワークの「職務経歴書の作り方」も、次の順番で手順を示しています。
- 経歴を8つの観点で書き出す
- 強みを4つの切り口で言葉にする
- 応募先が求めることから、載せる経験を選ぶ
経歴を8つの観点で書き出す
振り返りの観点として、ハローワークは次の8つを挙げています。
- 時期
- 入社・配属・異動・昇格・退社の別
- 勤務先
- 会社概要
- 所属
- 役職
- 職務内容
- 実績
会社概要には事業内容と従業員数、所属には部署の人数、役職には部下の人数まで添え、実績は「どんな経過でどんな成果をあげたか」まで書き出すのが目安。アルバイトの経験でも、応募先にアピールできる場合があるとされています。
書き出しには、厚生労働省のジョブ・カードにある「様式2 職務経歴シート」も使えます。注意事項で、職務の内容欄に「可能な限り、果たした役割、貢献したこと等を記入」するよう求めているのが特徴。担当業務の名前で止めずに、自分が何を担い、何が変わったかまで書き出しておくと、実績欄の材料になります。
強みを4つの切り口で言葉にする
経歴が出そろったら、そこから能力や長所、強みを拾う番です。言葉にならないときの着目点として、ハローワークは次の4つを示しています。
- 仕事の中で心がけたこと、身につけたこと
- 努力したこと、乗り越えたこと
- やりがいや達成感を覚えたこと、ほめられたこと
- これまでの仕事に共通する「得意なこと」
拾った強みは「数字の確認を怠らない」「段取りを先に組む」のように行動の形で書き留めておくと、自己PRや活かせる能力の欄にそのまま使えます。
応募先が求めることから、載せる経験を選ぶ
ハローワークは、同じ内容の職務経歴書を複数の応募先に使い回すのは適当でないとし、経歴や強みを全部まとめた下書き（マスターシート）を一度つくって、応募先ごとに必要な部分を選ぶ方法を勧めています。実際に書き換えるのは、職務要約、職務経歴のどこを詳しく書くか、活かせる経験・知識・技術の並び、自己PRの4か所が中心になるでしょう。
選ぶ手がかりは求人票です。マイナビ・リクナビなどの求人サイトや転職エージェントから受け取った求人票から「応募条件」と「入社後に期待されていること」を書き出し、重なる経験や似た経験に印を付けていきます。条件を完全には満たしていなくても、求められている経験の一部や近い経験から伝えられることを探す、というのがハローワークの示す考え方です。
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」
参考：厚生労働省「マイジョブ・カード 様式2 職務経歴シート」
職務経歴書の書き方｜基本の4項目と書く順番
ハローワークによると、記載項目は自由です。ただし冒頭の「標題」「氏名」「日付」と「職務経歴」は必須で、ほかの項目は自分で選び、全部で3〜6項目程度にするのが一般的とされています。その範囲で組み立てやすいのが、冒頭に続けて次の4項目を並べる形です。
- 職務要約
- 職務経歴
- 活かせる経験・知識・技術
- 自己PR
冒頭は標題・日付・氏名をそろえる
最上部の中央に「職務経歴書」と大きめに書き、その下に日付と氏名を入れます。日付は提出日で、郵送なら投函日、持参なら持参日。履歴書と同じ日付にし、和暦か西暦に統一します。パソコンで作る場合は、氏名だけ自筆にしてもかまいません。
職務要約は、経歴のエッセンスを数行で
職務要約は職務経歴の概要をまとめる欄で、ハローワークの記載項目例では「職歴概要」として挙げられています。経験年数、業界と職種、主な担当、強みの順に数行で書くと、読み手は本文に入る前に全体像をつかめるでしょう。職務経歴を書き終えてから最後に仕上げると、本文とずれにくくなります。
職務経歴は、時期・勤務先・業務・実績をセットで
勤務先や時期ごとに書く内容を、ハローワークの記載項目例をもとにまとめました。
| 書く内容 | 書き方の要点 |
|---|---|
| 時期 | 「2021年4月〜2024年3月（3年0か月）」のように期間と年数 |
| 勤務先 | 「（株）」などと略さず正式名称で |
| 事業内容 | 「〇〇の製造（従業員〇〇人）」のように事業と規模 |
| 所属・役職 | 部署などの名前と役職。管理職なら部下の人数も添えられる |
| 雇用形態 | 契約社員・派遣社員・アルバイト・パートなどは（ ）で |
| 職務内容 | 仕事の具体的な内容、処理の方法、責任の範囲。顧客や製品の種類、使った機器や技術も添えられる |
| 実績 | 営業成績などの成果を、できれば数値で。エピソードを添えてもよい |
| 退職理由 | 書く場合は「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」のように簡潔に |
文章は「〜を担当」「〜に従事」のような体言止めで短く切り、自己PRや志望動機は「〜を担当しました。」のようなていねいな文体にするとよい、とハローワークは説明しています。退職理由を詳しく書く場合も前向きな表現にとどめ、前の会社の批判は避けてください。
活かせる経験・知識・技術は、応募先で使えるものから
資格やパソコンスキル、語学力、専門知識のうち、応募先の仕事で使えるものを並べる欄です。資格は正式名称と取得年月で書き、勉強中のものも、その旨を明記すれば書けます。関係の薄いものまで並べると、いちばん読んでほしいものが埋もれてしまいます。
自己PRは「強み→根拠の場面→応募先での活かし方」の順に
自己PRには、性格や行動特性、仕事への姿勢や意欲、将来の目標などを書くとハローワークは示しています。最初に強みを一言で示し、職務経歴の中の具体的な場面で裏づけ、応募先でどう活かすかで締める3段にすると書きやすいでしょう。裏づけになる場面が見つからないときは、就活生向けに書いた自己PRのエピソードの探し方の手順を借りるのも一つの方法です。
志望動機を加える場合は職務経歴より前に置くことが多く、履歴書と同じ内容にならないようエピソードを交えて補うのがハローワークの示す書き方です。
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」
職務経歴の並べ方は主に3通り｜編年体・逆編年体・キャリア式
職務経歴の並べ方には、時系列で並べる方法と、仕事の種類ごとにまとめる方法があります。ハローワークの「職務経歴書の作り方」は勤務先ごとにまとめるなどの「フリースタイル」も挙げていますが、主な形式は次の3つです。
| 形式 | 並べ方 | 向いている人 | 気をつけたい点 |
|---|---|---|---|
| 編年体式 | 古い経歴から順に並べる | 経歴の流れをそのまま伝えたい人、どれにするか迷っている人 | 直近の仕事が後半に来る |
| 逆編年体式 | 新しい経歴から順に並べる | 直近の担当や実績を先に読んでほしい人 | 古い経歴ほど後ろに回る |
| キャリア式 | 職務内容の種類ごとにまとめ、アピールしたい順に並べる | 職種や分野をまたいで経験がある人、転職回数が多い人 | 時間の流れが分かりにくいため、時系列の略歴を添える |
ハローワークは編年体式を「一般的な方法」とし、どれにするか分からないときは編年体式にするよう勧めています。 パンフレットの記載例でも、転職が多い場合にはキャリア式、同じ会社に長く勤めて初めて転職する場合には逆編年体式が使われています。
自分で選ぶなら、基準は「読み手に最初に何を見せたいか」です。
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」
職務経歴書の見本｜営業・事務・販売接客・ITエンジニアの記入例
ここからは、説明のために作った架空の人物の記入例です。会社名は伏せ、数値は書き方を示すために設定したもので、実在の会社や統計とは関係がなく、選考を通る水準の目安でもありません。冒頭の標題・日付・氏名は省いています。
- 営業職は逆編年体式で、直近の実績を先に見せる
- 事務職は編年体式で、件数と時間で成果を示す
- 販売・接客職は、雇用形態の変化と任された範囲を書く
- ITエンジニアはキャリア式で、プロジェクトごとにまとめる
営業職の記入例｜法人営業7年・逆編年体式
【架空の例】オフィス機器の販売会社で法人営業を7年続けた人が、IT系サービスの法人営業に応募する想定です。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 職務要約 | オフィス機器の販売会社で7年間、中小企業向けの法人営業に携わってきました。既存顧客約80社への提案と新規開拓を担当し、2025年度は売上目標に対して112%を達成しています。 |
| 職務経歴（2022年4月〜現在） | 株式会社〇〇（オフィス機器の販売・保守、従業員約300名）東京支店 法人営業2課。製造業・小売業を中心とした中小企業約80社を担当し、複合機と保守契約の提案、新規開拓に従事。2025年度の売上目標達成率112%（課内8名中2位）、新規契約12社。 |
| 職務経歴（2019年4月〜2022年3月） | 同社 埼玉支店 営業1課。電話でのアポイント獲得から提案、見積書・契約書の作成まで、新規開拓を中心に担当。3年間で新規契約38社。 |
| 活かせる経験・知識・技術 | 利用状況の数字をもとにした提案の組み立て／見積書・提案書の作成／営業支援システムでの案件管理／普通自動車第一種運転免許 |
| 自己PR | 私の強みは、お客様の困りごとを数字で確かめてから提案することです。印刷コストの削減を求めていたお客様には、3か月分の利用記録から機種と契約の組み合わせを3案示し、年間の印刷コストを約15%下げる提案で契約更新につなげました。貴社でも、現状把握から丁寧に進める提案で、長く使っていただける関係づくりに貢献します。 |
数字には「目標に対して何%」「課内で何位」のような比べる基準を添えると、規模の違う会社の人にも成果の大きさが伝わります。 顧客名は書かず、業種と規模で示しました。
事務職の記入例｜営業事務と総務・編年体式
【架空の例】食品卸で営業事務を3年、部品メーカーで総務を約2年半経験した人が、メーカーの総務職に応募する想定です。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 職務要約 | 食品の卸売会社で営業事務を3年、部品メーカーで総務を約2年半経験しました。受発注や請求の処理、備品と契約の管理を担当し、手作業の多い業務を表計算ソフトで効率化してきました。 |
| 職務経歴（2021年4月〜2024年3月） | 株式会社〇〇（食品の卸売、従業員約120名）営業部 営業事務。営業担当5名のサポートとして、受発注の入力（1日平均約40件）、請求書の発行、問い合わせ対応を担当。取引先ごとの締め日と書式を一覧にまとめ、月末の請求業務を月約10時間短縮。 |
| 職務経歴（2024年4月〜現在） | 株式会社〇〇（精密部品の製造、従業員約250名）総務部 総務課。備品の発注と在庫管理、リース契約の更新管理、来客・電話対応を担当。更新日の管理表を作成し、着任後の更新漏れはゼロ。 |
| 活かせる経験・知識・技術 | 表計算ソフトでの集計と管理表の作成（関数、ピボットテーブル）／会計ソフトへの入力／日本商工会議所主催 簿記検定2級（2023年11月取得） |
| 自己PR | 私の強みは、繰り返しの作業を仕組みに変えることです。営業事務では取引先ごとの条件を一覧にして請求書の発行手順を作り直し、総務でも同じ考え方で、担当が替わっても漏れが出ない契約の管理表を作りました。貴社でも、正確さを保ちながら手間を減らす工夫で部署の仕事を支えます。 |
事務の仕事は売上に表れにくくても、件数・時間・ミスの数なら書けます。「どのくらいの量を、どれだけの時間で、どの程度の正確さで」処理していたかを示すと、実績が具体的に伝わります。
販売・接客職の記入例｜店舗勤務6年・編年体式
【架空の例】生活雑貨の小売チェーンでアルバイトから副店長になった人が、同業他社の店長候補に応募する想定です。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 職務要約 | 生活雑貨の小売チェーンで6年間、店舗販売に従事してきました。アルバイトから契約社員、正社員へと登用され、直近2年は副店長として売場づくり、発注と在庫管理、スタッフ12名のシフト作成と新人教育を担当しています。 |
| 職務経歴（2020年4月〜2022年3月） | 株式会社〇〇（生活雑貨の小売、全国約60店舗）〇〇店（アルバイト）。接客、レジ、品出し、陳列を担当。 |
| 職務経歴（2022年4月〜2024年3月） | 同社 〇〇店（契約社員）。キッチン用品売場の発注、在庫管理、季節ごとの売場替えに従事。売れ筋の陳列位置を週ごとに見直す運用を提案し、担当売場の売上は前年同期比108%。 |
| 職務経歴（2024年4月〜現在） | 同社 〇〇店 副店長（正社員、店舗スタッフ12名）。売上・在庫データの確認、発注量の調整、シフト作成、新人教育、お客様のご意見への一次対応を担当。閉店後の作業手順を見直し、締め作業を1日あたり約20分短縮。 |
| 活かせる経験・知識・技術 | 売れ行きに合わせた売場づくり／売上・在庫データをもとにした発注／シフト作成と新人教育／レジ締めと現金管理 |
| 自己PR | 私の強みは、売場で気づいたことを数字で確かめてから動くことです。キッチン用品売場では、売上データで週ごとの売れ筋を確かめ、目に留まりやすい位置へ商品を入れ替える運用を提案しました。副店長になってからは、その見方をスタッフとも共有しています。貴社でも、数字と売場の両方を見ながら店舗の運営を支えます。 |
雇用形態は（ ）で示し、登用された流れが分かるように時系列で並べました。 副店長のように立場が変わったときは、スタッフの人数や任された範囲を添えると、責任の大きさが伝わります。
ITエンジニアの記入例｜Web開発8年・キャリア式
【架空の例】受託開発会社と自社サービス企業でWebアプリケーションを開発してきた人が、Webサービス企業の開発職に応募する想定です。プロジェクト単位のキャリア式にし、略歴を添えています。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 職務要約 | 受託開発会社と自社サービス企業で、計8年間Webアプリケーションの開発に携わってきました。要件定義から運用までを経験し、直近3年は5名のチームのリーダーとして設計レビューと進捗管理を担当しています。 |
| 略歴 | 2018年4月〜2022年3月 株式会社〇〇（受託システム開発、従業員約500名）開発部／2022年4月〜現在 株式会社〇〇（会員制Webサービスの運営、従業員約150名）開発部 |
| プロジェクト1（2024年4月〜2025年3月） | 会員向けWebサービスの決済機能の刷新。チーム5名のリーダーとして、設計レビュー、進捗管理、決済まわりの実装を担当。使用技術はJava、TypeScript、PostgreSQL。購入完了までの画面を5画面から3画面に減らし、手続き途中の離脱率を約3割から約2割に改善。 |
| プロジェクト2（2020年10月〜2022年3月） | 物流会社向け在庫管理システムの開発。8名体制のメンバーとして詳細設計、実装、テストを担当。使用技術はJava、SQL、Linux。検索処理を見直し、在庫照会の応答時間を約8秒から約2秒に短縮。 |
| 活かせる経験・知識・技術 | Javaでの業務システム開発（約8年）／TypeScriptでのフロントエンド開発（約3年）／設計レビューとコードレビュー／基本情報技術者試験 合格（2017年） |
| 自己PR | 私の強みは、開発の手戻りを設計の段階で減らす進め方です。リーダーを務めたプロジェクトでは、利用者の操作手順を画面ごとに書き出してレビューする時間を設け、テストで見つかる仕様の食い違いを前回の約半分に抑えました。貴社でも、利用者の動きから逆算した設計で、品質と開発のスピードの両立に貢献します。 |
ITエンジニアは、プロジェクトごとに期間・規模・役割・使用技術・成果をそろえて書くと、読み手が自社の開発と照らし合わせやすくなります。 顧客名は業種で示しました。プロジェクトが多ければ、一覧を別紙にまとめる方法もあります。
職務経歴書を書くときに気をつけたい5つのこと
ここで挙げる5つは「こう書けば通る」というコツではなく、読み手に誤解なく伝えるための注意点です。
- 実績は数字と、比べる基準をセットで書く
- 社外秘の情報は書かない
- ブランク期間は、理由とその間の取り組みを添える
- 転職回数が多いときは、経験の軸を先に見せる
- 面接で聞かれる前提で、事実だけを書く
実績は数字と、比べる基準をセットで書く
ハローワークの記載項目例は、実績欄に、可能であれば営業成績などの成果指標を数値で書くよう示しています。数字は比べる基準があってこそ伝わるもので、「売上〇〇万円」より「担当エリアの売上を前年比〇%に」のほうが意味が通じます。 売上に表れない仕事なら、事務職の記入例のように件数・時間・ミスの数で表しましょう。
社外秘の情報は書かない
職務経歴書は社外の人が読む書類です。ジョブ・カードの職務経歴シートも、注意事項で「応募書類として社外にて活用する場合があることに留意して記入してください」と求めています。判断の手がかりになるのが、不正競争防止法の「営業秘密」の定義です。
平たく言えば、会社が秘密として管理していて、事業に役立ち、世間に公開されていない情報のこと。3つの条件のうち、書く前に手がかりをつかみやすいのは「公然と知られていない」かどうかです。 プレスリリースや公式サイトで公表されていない顧客名、取引価格、原価、開発中の製品などは書かないでおくのが無難でしょう。
顧客名は「大手製造業」のように業種や規模で、売上は前年比や目標達成率のような割合で示せば、会社の情報を出さずに自分の成果を伝えられます。営業秘密に当たらない情報でも、就業規則や入社時の誓約書で扱いを定めている会社もあるため、迷ったら自分が交わした書面を確かめてください。
ブランク期間は、理由とその間の取り組みを添える
職務経歴には時期を書くため、働いていなかった期間は読めば分かります。隠すより、療養、育児、介護、資格の勉強といった理由を、差し支えない範囲で一言添えておくほうが、読み手の疑問は残りにくいでしょう。その間に受けた職業訓練や講座、地域の活動やボランティアは、ハローワークの記載項目例にある「職業訓練」「自己啓発」「社会活動」の欄に書けます。ブランクの長さを気にするより、いま働く準備ができていることが伝わるかを意識して書きましょう。
転職回数が多いときは、経験の軸を先に見せる
ハローワークは、転職が多い場合、採用担当者から「なぜ転職が多かったのか」「採用してもすぐにまた転職するのではないか」などと問われることになると説明しています。勧めているのは、能力の幅が広がったことやそれぞれの勤務先で実績をあげてきたことを示しつつ、勤続していきたいことを伝える書き方です。職務内容の種類ごとにまとめるキャリア式にすると、会社が変わっても磨いてきた専門性が先に目に入ります。 在籍期間は略歴で正直に示しておきましょう。
面接で聞かれる前提で、事実だけを書く
ハローワークのパンフレットは、面接では職務経歴書の記載内容に基づいて質問されることが多いとして、コピーを取って面接前に確認するよう勧めています。書いた数字や役割は、面接で「具体的に何をしたか」まで説明できる範囲にとどめましょう。 チームの成果は、チームの規模と自分の担当を分けて書いておくと、話すときにも食い違いません。
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」
経営者は選考で経歴のどこを見ているか
私たちが経営者に話を聞いていると、採用の話題で知りたがっているのは、肩書きや社名よりも「その人が何に取り組み、どう動いてきたか」だと感じる場面がたびたびありました。インタビューの中から、選考で見ているものに触れた言葉を3つ紹介します。
株式会社TalentXの鈴木貴史社長は、採用で重視している経験についてこう話しています。
実績欄に書けるのは目立つ受賞や大型案件だけではなく、取り組んだ問題、取った行動、変わった結果がそろっていれば、小さな成果も立派な実績です。
フィグニー株式会社の里見恵介社長が語るのは、エンジニアの採用で確かめていることです。
書いた技術や経験は、試験や面接で確かめられることがあります。会社の名前に頼らず、実際にできることを使った技術と担当範囲で書いておけば、確かめられても揺らぎません。
株式会社アペルの井上雅之社長は、採用で重視していることをこう話しています。
姿勢は書類で伝えにくいものの、「粘り強い」と書く代わりに「〇〇の手順を〇回見直した」のような行動で示せば、自己PRでも伝わります。
3社の言葉はそれぞれの会社の考え方で、すべての会社に当てはまるわけではありません。それでも、書類の向こうで何を知りたがっているかを知っておくと、書く内容に優先順位をつけやすくなるでしょう。
職務経歴書のテンプレートと体裁｜国の様式・レイアウト・送り方
一から形を作るのが大変なら、国が公開している様式と記入例を土台にできます。令和8年5月発行のハローワーク「職務経歴書の作り方」にも8つの記載例があり、自分に近い例の並べ方をなぞると手が止まりにくくなります。
- ジョブ・カード準拠様式の職務経歴書を使う
- 自分で作るときは、文字の大きさと余白をそろえる
- 送るときは、メール本文や送付状を添える
国が様式を定める「ジョブ・カード」を使う
厚生労働省の「マイジョブ・カード」では、「職務経歴書（ジョブ・カード準拠様式）」をPDFとExcelで配布し、記入例も公開しています。氏名や連絡先のほかに並ぶ欄は、志望動機、職務経歴、免許・資格、学習歴・職業訓練歴、活かせる知識・能力・スキル等、自己PRの6つ。アカウント登録をすれば、作成したジョブ・カードから一部を転記して職務経歴書を作ることもできます。
ジョブ・カードには、法律上の位置づけもあるのです。
条文の「職務経歴等記録書」がジョブ・カードのことで、厚生労働省も法改正の概要で「ジョブ・カード（職務経歴等記録書）の普及・促進」と説明しています。「努めなければならない」は国に課された努力義務で、応募する人に様式を使う義務があるわけではありません。 職務経歴書の様式は自由のままで、国の様式は迷ったときに頼れる選択肢の一つと考えればよいでしょう。
参考：厚生労働省「マイジョブ・カード ジョブ・カード様式のダウンロード」
参考：e-Gov法令検索「職業能力開発促進法」
参考：厚生労働省「勤労青少年福祉法等の一部を改正する法律の概要」
自分で作るときのレイアウトの目安
ハローワークは、パソコンで作るなら本文の文字を10.5〜12ポイント程度にし、フォントを統一するよう勧めています。
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 文字の大きさ | 本文は10.5〜12ポイント程度。標題と見出しは大きく |
| 余白 | 上下左右とも十分に。ファイリングされる左側は特に広めに |
| 表記 | 年号は和暦か西暦に統一し、会社名や資格名は略さず正式名称で |
| 専門用語 | 分かりにくいものは（ ）で説明を添える |
書き終えたら必ず読み返し、誤字脱字を点検しましょう。
送るときは、メール本文や送付状を添える
郵送なら、上から送付状、ハローワークの紹介状（ある場合）、履歴書、職務経歴書の順に重ね、できれば折らずに角2型の封筒に入れて、表に「応募書類在中」と朱書きするのが基本です。メールで送る場合は、メール本文が送付状の代わりになるとハローワークは説明しています。ファイルの形式は応募先の指定に従い、指定がなければ一般にPDFにしておくと、相手の環境でレイアウトが崩れにくくなります。
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「応募書類の作り方」
職務経歴書の書き方に関するよくある質問
職務経歴書は何枚にまとめればいいですか？
A4縦で1〜2枚程度が目安です。 ハローワークの「職務経歴書の作り方」はそう示したうえで、1枚に収まらない場合は複数枚でも差し支えないとしています。プロジェクト一覧や作品集などを別紙として付けるなら、枚数が多少増えてもかまいません。文字を詰めて枚数を減らすより、応募先との関係が薄い経歴を短くするほうが読みやすくなるでしょう。
職務経歴書は手書きでもいいですか？
手書きでも差し支えありません。 パソコンで横書きにするのが一般的ですが、黒のボールペンや万年筆での手書きでもよく、鉛筆やシャープペンシルは使えないとハローワークは説明しています。手書きなら、罫線入りの用紙を使うと書きやすくなります。応募先に指定があれば、その指定に従ってください。
参考：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」
アルバイトや派遣の経験しかなくても書けますか？
書けます。 ハローワークは、実務経験に自信がなくても、応募職種と関連するアルバイトの経験や訓練・研修の経験、いま勉強している分野などからアピールできるとしています。雇用形態は（ ）で添え、派遣なら派遣先と派遣元の会社が分かるように書きましょう。パンフレットには、派遣やアルバイトの経験をまとめたフリースタイルの記載例も載っています。
職務経歴書をAIで作ってもいいですか？
文章を整える手伝いに使うのはかまいませんが、期間・数字・担当範囲は自分の記録と照らし合わせて必ず確かめてください。 AIで作るときの注意点は、履歴書・職務経歴書のAI作成で気をつけたい点でも紹介しています。
職務経歴書の添削はどこで受けられますか？
ハローワークの職業相談窓口で、書類の添削アドバイスを受けられます。 書き方を学べるセミナーも開かれているので、あわせて調べておくと安心です。経歴の棚卸しから相談したいなら、全国47か所のキャリア形成・リスキリング支援センターやハローワーク内の相談コーナーで、ジョブ・カードを活用したキャリアコンサルティングを無料で受けられます。応募先選びとあわせて相談したい場合は、転職エージェントの添削サポートを使う方法もあります。
参考：ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」
参考：厚生労働省「マイジョブ・カード 無料のキャリアコンサルティングを活用する」
まとめ
職務経歴書は、これまでの仕事内容と実績、身につけたスキルを応募先に伝える書類で、様式は自由です。目安はA4縦1〜2枚程度。標題・氏名・日付・職務経歴が必須で、職務要約、活かせる経験・知識・技術、自己PRを加えると組み立てやすくなります。並べ方は、迷ったら編年体式、直近の実績を先に見せたいなら逆編年体式、会社をまたいで同じ専門性を磨いてきたならキャリア式が選びやすいでしょう。
転職者の賃金を決めるとき、企業が最も多く考慮していたのは「これまでの経験・能力・知識」でした。実績は数字と比べる基準をセットで書き、社外秘の情報は伏せ、応募先ごとに前に出す経験を選び直してください。
私たちが経営者の話を聞いてきて感じるのは、書類の段階で知りたいのは立派な肩書きではなく、「この人はどんな問題に、どう取り組んできたのか」だということです。テンプレートや見本は形を整える道具として使い、中身は自分の経験の言葉で埋めていきましょう。
書き上げた職務経歴書が応募先に合っているか不安なときは、転職のプロに一度見てもらうと、自分では気づきにくい伝わり方のずれが見えてきます。
